Project afronden
Het project is uitgevoerd en in gebruik genomen. Met het indienen van een vaststellingsverzoek wilt u de definitieve financiële bijdrage laten vaststellen en ontvangen. Na afronding en oplevering van het project kan de financiële bijdrage worden vastgesteld en (eventueel het restant van) de bijdrage worden uitbetaald. Er zijn meerdere opties voor het indienen van de aanvraag voor een vaststelling van de financiële bijdrage.
Wat moet u voor een vaststellingsverzoek aanleveren?
Er moeten een aantal stukken verplicht meegeleverd worden voor de aanvraag:
- Brief namens uw bestuur gericht aan het Dagelijks Bestuur van de Vervoerregio Amsterdam (op briefpapier van aanvrager met kenmerk brief, projectcode van de Vervoerregio Amsterdam en ondertekening) óf digitale aanvraag met e-herkenning. Hulp nodig? Gebruik de voorbeeldbrief verzoek vaststelling.
- Prestatieverklaring, zoals meegestuurd met de beschikking (eveneens ondertekend),
- Eventuele aanvullende volgens de beschikking vereiste documenten.
Vaststellingsverzoeken kunnen het gehele jaar door worden ingediend. Wacht niet tot het eind van het jaar, doe dit bij voorkeur vóór december!
Hoe kunt u het vaststellingsverzoek indienen?
Per e-mail (aanbevolen) naar informat iebe heer@ vervo erregio.nl met de projectbegeleider in cc. Uw gemailde documenten worden digitaal verwerkt en gekoppeld aan uw projectbegeleider. De verwerking en communicatie vanuit de Vervoerregio Amsterdam is digitaal.
Digitaal via deze website met e-herkenning. Gebruik hiervoor het Aanvraagformulier vaststelling. Uw ingevulde formulier en aanvullende geüploade documenten worden opgeslagen en gekoppeld aan uw projectbegeleider. U krijgt automatisch bericht van ontvangst. De verwerking en communicatie vanuit de Vervoerregio Amsterdam is digitaal.
Per post naar Postbus 626, 1000 AP Amsterdam
Uw ingekomen documenten worden gescand en gekoppeld aan uw projectbegeleider. De verwerking en communicatie vanuit de Vervoerregio Amsterdam is digitaal.
Het resultaat van uw aanvraag
Na interne toetsing en besluitvorming door het dagelijks bestuur van de Vervoerregio Amsterdam ontvangt per e-mail een vaststellingsbesluit in de vorm van een brief en de berekening van de vastgestelde bijdrage.