De scope (opgave) is gewijzigd waardoor de ingediende aanvraag herzien moet worden. Dit kan gepaard gaan met een verzoek om een aanvullende financiële bijdrage.
Wat moet u voor een scopewijziging aanleveren?
Er moet een aantal stukken verplicht meegeleverd worden voor bij aanvraag van een scopewijziging:
- Brief namens uw bestuur gericht aan het Dagelijks Bestuur van de Vervoerregio Amsterdam (op briefpapier van aanvrager met kenmerk brief, projectcode van de Vervoerregio Amsterdam en ondertekening) óf digitale aanvraag met e-herkenning. Hulp nodig? Gebruik de voorbeeldbrief scopewijziging.
- Een herziene inhoudelijke onderbouwing van het doel, de scope, de planning en de verwachte effecten (zie de Spelregels Projecten). Gebruik hiervoor bijvoorbeeld Het aanvraagformulier financiële bijdrage mobiliteitsmaatregelen,
- Herzien plan van aanpak (bij een projectstudie of mobiliteitsmaatregel),
- Nieuw ontwerp, als dit is gewijzigd, bij voorkeur DO (bij een infrastructuurproject),
- Nieuwe kostenraming, als de kosten zijn gewijzigd (SSK bij een infrastructuurproject).
Scopewijzigingen kunnen het gehele jaar door worden ingediend. Besluitvorming over een (aanvullende) financiële bijdrage voor realisatie vindt vier keer per jaar plaats in het Dagelijks Bestuur. Vraag uw projectbegeleider naar de deadlines die hiervoor worden gehanteerd.
Hoe kunt u de scopewijziging indienen?
Per e-mail (aanbevolen) naar informat iebe heer@ vervo erregio.nl met de projectbegeleider in cc.
Uw gemailde documenten worden digitaal verwerkt en gekoppeld aan uw projectbegeleider. De verwerking en communicatie vanuit de Vervoerregio Amsterdam is digitaal.
Digitaal via deze website met e-herkenning. Gebruik hiervoor het Aanvraagformulier scopewijziging. Uw ingevulde formulier en aanvullende geüploade documenten worden opgeslagen en gekoppeld aan uw projectbegeleider. U krijgt automatisch bericht van ontvangst. De verwerking en communicatie vanuit de Vervoerregio Amsterdam is digitaal.
Per post naar Postbus 626, 1000 AP Amsterdam
Uw ingekomen documenten worden gescand en gekoppeld aan uw projectbegeleider. De verwerking en communicatie vanuit de Vervoerregio Amsterdam is digitaal.
Het resultaat van uw aanvraag
Na interne toetsing en besluitvorming door het dagelijks bestuur van de Vervoerregio Amsterdam ontvangt per e-mail een gewijzigde beschikking met begeleidende brief en eventueel berekening van de gewijzigde toegekende bijdrage.